Chính sách bảo mật

Công ty cổ phần Neos (sau đây gọi là "Công ty") xử lý thông tin cá nhân (sau đây gọi là "Thông tin cá nhân") thu thập được như sau:

1. Doanh nghiệp xử lý

10F No.2 Annex. Sumitomo Fudosan Kanda Building 1-23-1 Kandasuda-cho, Chiyoda-ku, Tokyo
Công ty cổ phần Neos
Giám đốc đại diện: Masashi Ikeda

2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Công ty sẽ sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích sau:
  • Gửi tài liệu theo yêu cầu và trả lời các thắc mắc
  • Cung cấp thông tin và hoạt động kinh doanh liên quan đến dịch vụ của công ty (bao gồm liên hệ với khách hàng đã đăng ký, gửi bản tin, thư mời hội thảo, email quảng cáo, v.v.)
  • Phân tích xu hướng truy cập vào các trang web, nội dung, bản tin, thư mời hội thảo và email quảng cáo do công ty cung cấp

3. Nội dung thông tin cá nhân được tạo và thu thập

Người dùng sẽ nhập các thông tin sau vào biểu mẫu trong quá trình này:
  • Tên công ty
  • Họ tên người phụ trách
  • Địa chỉ email
  • Số điện thoại

4. Về việc thực hiện các biện pháp an toàn

Công ty sẽ thực hiện các biện pháp an toàn, bao gồm biện pháp bảo mật thông tin, để đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin cá nhân, nhằm ngăn chặn truy cập trái phép, mất mát, phá hủy, sửa đổi và rò rỉ thông tin cá nhân.
Ngoài ra, nếu kết quả kiểm tra nội bộ, các sự cố bảo mật thực tế trên thị trường, hoặc các yêu cầu từ nhân viên cho thấy cần cải thiện việc xử lý thông tin cá nhân, Công ty sẽ nhanh chóng tiến hành các biện pháp khắc phục cần thiết.

5. Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Ngoại trừ trường hợp được pháp luật cho phép, công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu chưa có sự đồng ý trước từ chính chủ thể thông tin.

6. Về việc sử dụng chung thông tin cá nhân

Công ty không thực hiện sử dụng chung thông tin cá nhân thu thập qua thủ tục này.

7. Về việc ủy thác xử lý thông tin cá nhân

Công ty không ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân liên quan đến thủ tục này cho bất kỳ bên thứ ba nào.

8. Các vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân

(1) Thông báo mục đích sử dụng
Khi có yêu cầu từ chủ thể, công ty sẽ thông báo mục đích sử dụng thông tin cá nhân. Trong một số trường hợp, công ty có thể tính phí cho việc thông báo và sẽ thông báo trước nội dung chi phí.
Tuy nhiên, công ty có thể từ chối thông báo trong các trường hợp sau và sẽ giải thích lý do:
  • Khi việc thông báo mục đích sử dụng có khả năng gây hại đến tính mạng, tài sản, quyền lợi của chính chủ thể hoặc bên thứ ba
  • Khi việc thông báo có thể ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của công ty
  • Khi cần phối hợp với cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương theo quy định pháp luật, và việc thông báo có thể cản trở việc thực hiện nhiệm vụ đó
  • Khi mục đích sử dụng đã rõ ràng
(2) Về việc tiết lộ thông tin cá nhân
Khi có yêu cầu từ chủ thể, công ty sẽ tiết lộ thông tin cá nhân bằng phương pháp đã thỏa thuận với chủ thể.
Tuy nhiên, công ty có thể từ chối tiết lộ trong các trường hợp sau và sẽ giải thích lý do:
  • Khi việc tiết lộ có thể gây hại đến tính mạng, sức khỏe, tài sản hoặc quyền lợi của chủ thể hoặc bên thứ ba
  • Khi việc tiết lộ có thể cản trở nghiêm trọng hoạt động kinh doanh hợp pháp của công ty
  • Khi việc tiết lộ vi phạm pháp luật
(3) Về việc chỉnh sửa thông tin cá nhân
Khi có yêu cầu từ chủ thể cho rằng thông tin không đúng sự thật, công ty sẽ xác nhận sự thật trong phạm vi cần thiết và tiến hành chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa bỏ thông tin một cách nhanh chóng.
Công ty cũng sẽ thông báo cho chủ thể về việc đã thực hiện (hoặc không thực hiện) chỉnh sửa cùng với lý do.
(4) Về việc ngừng sử dụng thông tin cá nhân
Nếu có yêu cầu ngừng sử dụng hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân do việc sử dụng vượt ra ngoài phạm vi mục đích đã công bố hoặc do thu thập không hợp pháp, công ty sẽ điều tra và nếu phát hiện vi phạm, sẽ ngừng sử dụng thông tin đó và thực hiện các biện pháp bảo vệ quyền lợi của chủ thể.
Kết quả thực hiện hoặc không thực hiện ngừng sử dụng cũng sẽ được thông báo cho chủ thể cùng với lý do.
(5) Về việc ngừng cung cấp thông tin cho bên thứ ba
Nếu có yêu cầu ngừng cung cấp thông tin cho bên thứ ba trong trường hợp không được pháp luật cho phép và không có sự đồng ý của chủ thể, công ty sẽ tiến hành điều tra và nếu phát hiện vi phạm, sẽ nhanh chóng ngừng việc cung cấp và thực hiện biện pháp bảo vệ quyền lợi của chủ thể.
Công ty cũng sẽ thông báo kết quả cho chủ thể.
(6) Về thủ tục yêu cầu
Các yêu cầu từ (1) đến (5) sẽ được tiếp nhận tại "Thông tin liên hệ" được nêu dưới đây.

9. Thông tin liên hệ

Địa chỉ tiếp nhận yêu cầu liên quan đến xử lý thông tin cá nhân:
〒101-0041
10F No.2 Annex. Sumitomo Fudosan Kanda Building 1-23-1 Kandasuda-cho, Chiyoda-ku, Tokyo
Người phụ trách quản lý thông tin cá nhân Công ty cổ phần Neos
Liên hệ: e-mail: info@neoscorp.jp (vui lòng ghi rõ tiêu đề “Liên hệ về thông tin cá nhân”)